Chancen und Herausforderungen der elektronischen Patientenakte (ePA) speziell für die Pflege

Chancen der ePA für die Pflege

1. Ortsspezifischer Datenzugriff bei Pflegeeinsätzen

Mit der ePA erhalten Pflegekräfte zeitnah Zugriff auf wichtige Gesundheitsdaten – etwa Medikationslisten, Arztbriefe oder Befunde, sofern die Patientin oder der Patient die Daten freigibt. Die Daten stehen direkt am Einsatzort zur Verfügung. VHS Baden-Württemberg+5Bagfw+5Wikipedia+5DIE WELT

2. Bessere interprofessionelle Versorgung

Durch die ePA können Pflegekräfte, Ärzt:innen und Apotheken nahtlos zusammenarbeiten – Medienbrüche werden reduziert und die Versorgung wird effizienter. SpringerLinkDie Techniker

3. Entlastung der Alltagspraxis

Weniger Rückfragen zu mangelnder Dokumentation oder fehlenden Befunden. Der strukturierte Zugriff spart Zeit: weniger Papier, weniger Telefonate, mehr Zeit für die pflegerische Tätigkeit. BMG+15BPA+15DIE WELT+15

4. Stärkung pflegerischer Handlungskompetenzen

Pflegekräfte können verstärkt am Behandlungsprozess teilnehmen – zum Beispiel durch Beobachtung von Symptome, Hinweise auf Medikationsabweichungen oder Abstimmung bei Pflegeplanungen. edoc.ub.uni-muenchen.de

5. Rolle in Prävention und Langzeitpflege

Die ePA ermöglicht einen kontinuierlichen Überblick über Patientenverläufe – etwa bei chronischen Erkrankungen oder geriatrischer Betreuung – und unterstützt präventive Pflegeanpassungen. BPA+15PMC+15edoc.ub.uni-muenchen.de+15

Herausforderungen der ePA für die Pflege

1. Technische Infrastruktur und Anbindung

Viele Pflegeeinrichtungen – insbesondere ambulante Dienste oder kleinere Heime – sind technisch nicht flächendeckend an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden. Das verzögert den praktischen Nutzen. Gematik+1

2. Datenschutz, Zugriffsrechte & Sicherheit

• Die ePA speichert hochsensible Gesundheitsdaten. Sicherheitsstudien machten Schwachstellen deutlich, die noch nicht vollständig ausgeräumt sind. krankenhaus-it.de

• Patientinnen behalten zwar Kontrolle über Sichtbarkeit, aber gesetzliche und technische Verantwortung bleibt oft unklar – insbesondere bei Mitarbeiter:innen in Pflegeeinrichtungen. WikipediaSpringerLink

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3. Schulungsbedarf und digitale Kompetenzen

Viele Mitarbeitende benötigen Begleitung beim Umgang mit ePA-Schnittstellen, Authentifizierung per Gesundheitskarte (eGK) und Apps. Schulungen sind bisher selten strukturiert in Pflegeberufen verankert. krankenhaus-it.de+15Bagfw+15VHS Baden-Württemberg+15

4. Geringe Nutzung & Akzeptanz

Zwar wird die ePA seit Januar 2025 standardmäßig angelegt – doch viele Versicherte nutzen sie nicht aktiv, oder verstehen die Vorteile nicht. Darunter leidet auch der Nutzen im Pflegekontext. DIE WELT+6BMG+6Die Techniker+6

5. Unvollständige Berücksichtigung pflegerischer Inhalte

Die ePA enthält vor allem medizinische Dokumente – Pflegeberichte, soziales Umfeld oder Maßnahmenplanung werden häufig gar nicht aufgenommen. Das limitiert die Relevanz für die Pflegeplanung. SpringerLinkPMC

Ausblick: Entwicklungsbedarf bis 2025

• Ab Juli 2025 müssen alle ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen Voraussetzungen für ePA-Zugriff erfüllen. Damit soll ein zeitnaher Zugriff für Pflegekräfte ermöglicht werden. Bagfw

• Sprachliche Informationen, Zugang über mobile Geräte und Desktop-Zugriff (Web) sollen ab Mitte 2025 leichter möglich sein. Wikipedia

  
  

Für die Pflege kann die ePA ein bedeutender Fortschritt sein, um:

• Informationen besser und ortsnah verfügbar zu machen,

• Zeit im Pflegealltag zu sparen,

• und pflegerischen Handlungsspielraum zu stärken.

Damit sie aber wirklich im Pflegealltag ankommt, sind notwendig:

• Technische Ausstattung (TI-Anbindung, WLAN, Geräte),

• Schulungskonzepte für Pflegekräfte,

• klare rechtliche Regelungen zu Zugriffsrechten und Verantwortlichkeit,

• sowie eine stärkere Berücksichtigung pflegerischer Inhalte in der ePA-Struktur.